ما هى الفاتورة التجارية الرسمية

فاتورة تجارية رسمية بالغة الانجليزيه Official business invoice. الفاتورة التجارية الرسمية تعكس هوية العلامة التجارية الخاصة بشركتك.

مكونات الفاتورة التجارية

تتكون الفاتورة التجارية من اشياء مهمة يجب ان تكون بداخلها وهى

  • لوجو واسم الشركة الخاة بك
  • عنوان المؤسسة التجارية او الشركة المدينه, الرمز البريدى الدوله
  • رقم الفاتورة
  • تاريخ اصدار الفاتورة
  • رقم السجل التجاري الخاص بالشركة
  • شروط الدفع
  • اسم المنتجات
  • سعر المنتجات
  • الختم بشعار الشركة

أنواع الفواتير التجارية

أنواع الفواتير المحاسبية تعتبر الفواتير المحاسبية من أهم الطرق الورقية التي يتم من خلالها حفظ الحقوق المالية لكلًا من البائع والمشتري ، وذلك لما فيها من تفاصيل مالية هامة للعمليات التجارية وترسيخ الثقه وزيادة المبيعات، وتنقسم الفواتير المحاسبية إلى مجموعة من الأنواع وفيما يأتي ذكٌر لأهمها .

فاتورة موحده

الفاتورة الموحدة ، كما يوحي اسمها ، هى فاتوره مطبوعه للجميع بشكل موحد. يمكن تحرير الفاتورة الموحده للعميل الموجود بالفعل في قاعدة بيانات العملاء لدى المنشاه . و يمكن تحرير “إيصالات” للعملاء الذين من المرجح لن يشتروا منك مرة أخرى ، أو الذين من النادر جدا أن يشتروا منك، و لا تريد أن تضع تفاصيلهم فى قاعدة العملاء الدائمين لديك لعدم إشغاله.

فاتوره متكرره تلقائيا

هى فاتورة تكرر تلقائيا. ببساطة تدخل التفاصيل ، تحدد المواعيد الذي تطبع الفواتير المراد تحريرها ، تحفظ وتنسى!
هى الأكثر شعبية فى الإستخدام فى النوادي والجمعيات لمعالجة الاشتراكات. وعاده تكون دورات الفواتير يومية وأسبوعية اوشهرية وفصلية أو سنوية ، ويمكنك تحديد عدد الأسابيع / الأشهر المطلوب تحديدها بين كل فاتوره و أخرى .

فاتورة الحساب الشهري

الحساب الشهري هو سجل جميع المعاملات المقدمة إلى العميل خلال شهر معين. في نهاية الشهر ، يمكنك تلقائيا تحويل الإيصالات الشهرية الى فواتير. هناك إختيارات أخرى ، على سبيل المثال ، إذا كانت الفاتورة الشهرية أقل من مبلغ معين ، لا يتم تحويلها إلى فاتورة ، ولكن يتم ببساطة تريحلها الى الشهر التالى.

الفاتورة الصوريه الاولية

يمكن عمل الفواتير الصوريه يدويا للعميل ، و هى مشابهه تماما للفاتوره الأصليه لكنها لا تدفع. تستخدم لأتمام الإجراءات فى تخليص البضائع فى الجمارك أو الهيئات. يمكنك استخدامها لإرسالها لمجموعة مختارة من الزبائن. على سبيل المثال يمكنك ارسال الفاتورة الصوريه لجميع العملاء الذين قاموا بشراء الغسالات بين 10 و 12 شهرا قبل أن تقدم لهم تمديد الضمان.

فاتوره عرض أسعار / تقدير السعر

و هى ترسل للمشترى كرد على رساله إستفسار عن بضائع كعرض يعطى كل التفاصيل عن البضائع و السعر و شروط الدفع و التسليم. ، إذا قبل العميل العرض يتم تحويلها إلى فاتورة ، أو إلغائها إذا لم يتم قبول عرضك.

فواتير أصليه

و هى الفاتوره التى يحررها البائع بعد تسليم البضائع ليتسلم ثمن البضاعه. و على المشترى سدادها فى الحال أو فى الموعد المتفق عليه مع البائع. و يجب إعطاء كافه البيانات عن البضائع و الثمن و شروط الدفع و التسليم و الخصومات إن وجدت. كما يجب كتابه ” ما عدا السهو و الخطأ ” أسفلها حتى يحفظ البائع و المشترى حقهم بالمطالبه بالمبالغ المستحقه عن الأخطاء التى قد تقع.

مواضيع مهمة نوصي بها: المبيعات وايضا فاتورة رسمية , ما هو مندوب المبيعات , كيفية عمل تقرير المبيعات , ما هي عملية البيع , ما هى أفضل طرق زيادة المبيعات .

اترك تعليقاً