الأخطاء الشائعة في المخازن

واليكم بعض الأخطاء الشائعة في المخازن التي يمكن ان يرتكب مخطئها بعض المشاكل فى العمل

  • – قيد بعض الأصناف المستديمة كأصناف استهلاكية و بالعكس
  • – استهلاك بعض الأصناف قبل مضي المدة القانونية لاستهلاكها
  • – عدم التصرف في الرواكد و بقائها في المدرسة مدة طويلة
  • – وجود أصناف زائدة عن الحاجة أو مستغني عنها بطل استخدمها في المدارس
  • – عدم اعتماد أذون الصرف و ختمها بخاتم المدرسة عند تحريرها
  • – تهاون أمين التوريدات في استلام الأصناف مما يؤدي إلي الاستلام بالنقص أو الزيادة أو استلام صنف بدلا من صنف
  • – الكشط أو الشطب بالدفاتر المخزنية أو المالية
  • – إرجاء قيد الأصناف المنصرفة أو الواردة من و إلي المخزن إلي اليوم التالي
  • – عدم قيد قيمة الأصناف المنصرفة بإذن الصرف
  • – عدم إرسال صورة إذن الإضافة إلي قسم حسابات المخازن بالإدارة
  • استلام دفاتر مالية أو مخزنيه من المخازن بدون التأكد من سلامتها و سلامة عدد أوراقها مما يؤدي ذلك إلي إمكانية استلام دفاتر مالية بها عيوب توقع المستلم في مخالفات مالية بها عيوب توقع المستلم في مخالفات مالية تحال إلي النيابة الإدارية
  • – استعمال الدفاتر ذات القيمة مدة تزيد علي (4)شهور
  • – تلحق دفتر مالي بدفتر أخر في التحصيل
  • – عدم إرسال كشوف الجرد إلي مراقبة العهد بالمخازن بعد انتهاء الجرد مباشرة
  • – إجراء الجرد جرداً صورياً لا فعلياً
  • -عدم قيام عامل المسئول عن استلام الدفاتر بحصر الأعداد المسلمة إليه و مطابقته مع العدد الموضح بخانة المنصرف في إذن الصرف
  • – عدم ختم الدفاتر بخاتم شعار الجمهورية

Leave a Reply

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *