المستندات المطلوبة لإتمام الإستيراد وتصدير

عند بدا بعمليه الإستيراد وتصدير جب ان نكون على علم بالمستندات المطلوبة لإتمام الإستيراد وتصدير, وسوف نوضح ما هو الاستيراد والتصدير ونذقر اهم المستندات المطلوبة لإتمام الإستيراد وتصدير على سبيل المثال فاتورة تجارية, قائمة التعبئة, شهادة المنشأ , او أي وثائق أخرى قد يطلبها المرسل إليه

ما هو الاستيراد والتصدير

الاستيراد والتصدير ينقسم الي قسمين الاول وهو الاستيراد والثانى التصدير واليك تعريف كل منهما

ما هو الاستيراد:

الاستيراد هو أحد العمليات التي يتم فيها شراء البضائع والخدمات من دولة أجنبية، لبيعها في الأسواق المحلية وعند بدء العمل في شركة الإستيراد والتصدير عليك أن تبحث عن سوق في أي دولة أجنبية يُمكنك التعامل معه.

ثم تقوم بدراسة السوق دراسة جيدة أي تعرف ما هي المنتجات التي يحتاجها إذا كنت ستتعامل معه في التصدير أو معرفة ما هي المنتجات التي يتميز بإنتاجها إذا كنت ستتعامل معه في الإستيراد.

ما هو التصدير

ويتم فيه البحث عن كيفية فتح قنوات إتصال مباشر مع شركات تجارية في البلدان الأخري وكيفية فتح الأسواق الخارجية للمنتج المحلي والعمل على دراسة السوق دراسة جيدة من خلال مجموعة من النقاط الهامة:

ما المنتج الذي يتميز به السوق المحلي عن باقي الأسواق الأخري؟
ما البلدان المُهتمة بالحصول علي هذا المنتج؟
ما الشركات الموجودة في هذه البلاد التي تقوم باستيراد هذا المنتج؟

وثائق الإستيراد والتصدير المطلوبة

اهم المستندات المطلوبة لإتمام الإستيراد وتصدير على سبيل المثال فاتورة تجارية, قائمة التعبئة, شهادة المنشأ , او أي وثائق أخرى قد يطلبها المرسل إليه واليك تعريف كل بند .

1. فاتورة تجارية

الفاتورة التجارية هي سجل او دليل على العملية التجارية (الصفة التجارية) بين المصدّر والمستوردبناء على الشروطالتي وافق عليها الطرفان مسبقاً. وحين تصبح البضاعة جاهزة يتم إصدار فاتورة تجارية من قبل المصدر للمستورد، والذي بدوره يقوم بتوقيع نسخة عنها وإرجاعها للمصدر مرة أخرى.

ولا يطلب نموذج محدد من الفاتورة التجارية. ويجب تسليم الفاتورة الأصلية مع نسخة واحد الأقل عنها، وبشكل عام لا يوجد هناك حاجة لتوقيع الفاتورة، ولكن جرت العادة أن يتم توقيع الفاتورة التجارية الأصلية ونسخة عنها. ويمكن أن تكتب الفاتورة بأية لغة، ولكن يفضل أن تترجم إلى اللغة الإنجليزية.

التفاصيل المطلوب فى الفاتورة تجارية

ويجب أن تشمل هذا الوثيقة (الفاتورة) أكبر قدر ممكن من التفاصيل، وهذا هو الحد الأدنى من التفاصيل المطلوب تضمينها:

• معلومات عن المصدر والمستورد (الاسم والعنوان).
• تاريخ إصدار الفاتورة.
• رقم الفاتورة.
• وصف كامل عن البضاعة ( الاسم، الجودة، إلخ).
• وحدة القياس.
• كمية البضاعة.
• قيمة الوحدة.
• قيمة جميع الوحدات.
• قيمة كامل الفاتورة، والعملة التي ستتم عملية الدفع بها ( يجب أن يتم تحديد المبلغ بعملة يسهل تحويلها إلى إلى اليورو أو إلى العملة القانونية المكافئة لها في الدولة المستوردة).
• شروط الدفع ( طريقة وتاريخ الدفع، الخصم، إلخ).
• شروط توصيل البضاعة باستخدام المصطلحات التجارية الدولية.
• وسيلة النقل.

2. قائمة التعبئة

يتم تحضيرها من قبل المنتج/ المصدر، وتحتوي على معلومات حول الوحدات المستوردة وتفاصيل الترزيم لكل شحنة. وعادة ما تشمل المعلومات التالية:

• معلومات عن المصدر، والمستورد، وشركة النقل.
• تاريخ الإصدار.
• رقم فاتورة الشحن.
• طبيعة ترزيم البضاعة (أسطوانة، قفص، كرتون، مربع، برميل، حقيبة، إلخ).
• عدد الطرود.
• محتوى كل طرد ( وصف البضاعة ورقم كل وحدة/ طرد).
• العلامات والأرقام.
• صافي الوزن، الوزن الإجمالي، ووحدة قياس الطرود.

من حق سلطات الجمارك تأخير عملية تخليص الشحنة إلى حين قيام المستورد بإعداد قائمة تعبئة تبين المحتوى الحقيقي للحاوية. تعتبر قائمة التعبئة ضرورية عندما تكون كافة المعلومات الموجودة بها مبينة في الفاتورةالتجارية بشكل واضح.

3. شهادة المنشأ

تعتبر شهادة المنشأ هامة بالنسبة للتجارحتى يستفيدوا من المعاملة التفضيلية فيما يتعلق بالتعرفة الجمركية. ويمكن الحصول على هذه الوثيقة من دائرة الجمارك بوزارة المالية، وغرفة التجارة على أن يتم المصادقة عليها من قبل وزارة المالية. النموذج باللغة العربية:

يجب أن تصادق وزارة المالية على شهادة المنشأ سواء الصادرة عنها أو تلك التي من غرفة التجارة

شهادة المنشأ للسوق الأوروبي هي Eur.1:

يجب أن تكتب الشهادة باللغة الإنجليزية، وأن تشتمل على توقيع المصدرين، وتكون مختومة ومغلفة من قبل دائرة الجمارك في وزارة المالية.

وتستخدم شهادة المنشأ ) EUR.1) عند التصدير لدول رابطة التجارة الحرة الأوروبية ( الأفتا)، وينطبق عيها نفس الإجراء.

بدائل لشهادة المنشأ EUR.1 :

بيان فاتورة: تنص اتفاقية الاتحاد الأوروبي أنه إذا زادت القيمة الإجمالية للبضاعة عن 6000 يورو، ففي هذه الحالة يستخدم بيان فاتورة كبديل لشهادة المنشأ EUR.1 ، حيث يثبت بيا ونموذج CF316، ويمكن الحصول على كلا النموذجين من خلال وكيل الشحن أو وكيل التخليص.

تأخذ الشهادة شكل البيان، ويجب أن تقدم لسلطات الجمارك الكندية فقط عند الطلب، وعلى المصدر أن يرسلها للمستورد الكندي عن طريق الفاكس وذلك في الوقت المحدد الذي تعينه سلطات الجمارك الكندية. على أن يقوم المصدر بإكمال وتوقيع البيان الذي يثبت أن منشأ البضاعة هو الضفة الغربية أو قطاع غزة.

شهادة المنشأ للدول العربية: تتوفر هذه الوثيقة لدى غرفة التجارة. ويجب أن يتم تعبئة ثلاث نسخ: واحدة لغرفة التجارة، واثنتين للمصدر.

ويجب أن تشمل الشهادة قواعد المنشأ، اسم المنتجات، اسم المصدر/المنتج، رقم تسجيل الشركة، وبلد المنشأ للمواد الخام التي صنعت منها المنتجات. كما يجب أن تختم من قبل غرفة التجارة ووزارة الاقتصاد.

تنبيه: حتى تقوم غرفة التجارة بختم شهادة المنشأ للدول العربية، فإنها تطلب الفاتورة التجارية، تسجيل الشركة، وتسجيل التبادل التجاري الخارجي.

4. أي وثائق أخرى قد يطلبها المرسل إليه

وثائق الشحن المطلوبة:

بيان جمركي و/أو فاتورة تخليص مقاصة من وزارة الاقتصاد الوطني
نموذج تأمين يفيد بأن التكلفة شاملة للشحن والتأمين CIF)) أو أن التكلفة تشمل فقط تسليم البضاعة على ظهر السفينة( FOB).

تطلب شهادة التأمين أثناء عملية نقل البضاعة، ويعتبر النموذج الأكثر شيوعاً من شهادات التأمين هو ( FOB) الذي يفيد بأن التكلفة شاملة للشحن والتأمين، و النموذج CIF)) الذي يفيد بأن التكلفة تشمل فقط تسليم البضاعة على ظهر السفينة. ويشير الموذج FOB أن المستورد الذي يستقبل البضاعة عليه أن يدفع التأمين مقابل شحن البضاعة على ظهر السفينة فقط. في حين يشير النموذج CIF أن المصدر عليه أن يدفع تكلفة التأمين إلى أن تصبح البضاعة في ميناء الوصول. وتمنح شركة الشحن نفسها تأميناً على البضاعة.
بوليصة شحن/بوليصة شحن جوي

بوليصة الشحن :

هي وثيقة تصدر من قبل شركة الشحن ، تثبت أن البضاعة قد استلمت بالفعل على متن السفينة. وتعتبر بوليصة الشحن بمثابة دليل على استلام البضاعة من قبل الجهة الناقلة، وتلزمها بتسليم البضاعة للجهة المرسلة إليها. تصف البوليصة البضاعة والسفينة الناقلة وميناء الوجهة.

ويمكن استخدام أنواع مختلفة من بوالص الشحن. “بوليصة الشحن النظيفية” تنص على أن البضاعة قد استلمت في حالة جيدة. “بوليصة شحن مشروطة” تشير إلى أن البضاعة قد تعرضت إلى تلف أو أن حالتها غير جيدة، وفي هذه الحالة ربما يرفض البنك الممول استلام مستندات الجهة المرسلة للبضاعة.

بوليصة الشحن الجوي: هي وثيقة تستخدم كدليل على عقد النقل بين مرسل البضاعة والشركة الناقلة.

وقد تستخدم بوليصة الشحن الجوي الواحدة لعدة عمليات شحن (وليس لشحن البضاعة مرة واحدة فقط)، وتحتوي بوليصة الشحن على ثلاث نسخ أصلية، وعدة نسخ إضافية. وتحتفظ أطراف عملية النقل بنسخة أصلية واحدة عن بوليصة الشحن لكل منهم (مرسل البضاعة، والمرسلة إليه، الناقل). وربما تطلب هذه النسخ في مطار المغادرة/ أو مطار الوجهة لأغراض متعلقة بتوصيل البضاعة، أو لمزيد من شركات النقل التي تساهم في توصيل البضاعة أحياناً. وتعتبر بوليصة الشحن الجوي بمثابة دليل على عقد النقل واستلام البضاعة.

تنبيه: بوليصة الشحن (الإياتا) هي نوع خاص من بوالص الشحن تستخدمها جميع شركات النقل التابعة لاتحاد النقل الجوي الدولي (IATA).

و تحتوي كل من بوليصة الشحن و بوليصة الشحن الجوي على ما يلي من البيانات:

• إسم الباخرة أو الشركة الناقلة.
• إسم البنك المستفيد المُقدم للإعتماد المالي.
• مواصفات البضاعة (وصف شامل).
• عبارات تشير إلى نقل حمل حاوية كاملة أو حمل أقل من حاوية.
• عبارات تفيد بتحصيل أجرة النقل بعد إتمام العملية أو أجرة النقل مدفوعة سلفاً.
• الوسم التجاري للمنتجات و أختام العلامة التجارية.

علامات الشحن: فهي تعتبر ضرورية لسلامة و سرعة نقل البضائع. فالعلامات المطابقة للشروط القانونية تساعد شركات النقل و سلطات الجمارك في التعرف على البضائع.

ومن علامات الشحن المتداولة تعريف بالمستورد, و عدد صناديق الشحن, و ميناء المقصد, و الوزن الصافي وكذلك الوزن الإجمالي, و القياسات و الأبعاد الخارجية للصندوق بالإضافة إلى بلد المنشأ و العلامات التحذيرية بخصوص وجود مواد تتطلب عناية خاصة أثناء نقلها. و مع ذلك فإن القواعد المتعلقة بعلامات الشحن تتباين وفق البلد المُصدّر اليه.

شروط الوسم التجاري: و تختلف هذه الشروط تبعاً لبلد المقصد, فعادةً ما تخضع المواد الغذائية و الأدوية و مستحضرات التجميل و الألبسة و المنسوجات للقواعد التفصيلية الخاصة بكل بلد. حيث يقدم المستورد التفاصيل الخاصة بالوسم التجاري إنسجاماً مع الشروط المطبقة في بلد المقصد.

وثائق اضافية لمنتجات معينة

بعض الوثائق الاضافية المرتبطة بمنتجات معينة و دول محددة:

المنتجات الزراعية

• شهادة المنشأ, و تصدرها وزارة الزراعة.
• رخصة التصدير, و تصدرها وزارة الزراعة.
• شهادة صحة نباتية, و تصدرها وزارة الزراعة.

المنتجات الدوائية

• شهادة المُشتغل المرخص لمدة خمس سنوات, و تصدرها وزارة الصحة.
• شهادة مبيعات, و تصدرها وزارة الصحة.
• شهادة منتجات طبية, و تصدرها وزارة الصحة.

المنتجات الحيوانية

• شهادة المنشأ, و تصدرها وزارة الزراعة.
• رخصة التصدير, و تصدرها وزارة الزراعة.
• شهادة صحة بيطرية, و تصدرها وزارة الزراعة.

المنتجات الغذائية المصنعة

• رخصة التصدير, و تصدرها وزارة الصحة
• شهادة صحية, و تصدرها وزارة الصحة

مقالات ننصح به سؤال وجواب عن التخليص الجمركي المصرى, الشروط الواجب توافرها فى المصدر, كيف حساب تكلفة الاستيراد للمنتجات, كيف تبدأ مشروعك , دليل المشروعات من موقع شركات.كوم